個人情報保護に関する運用指針
公益社団法人全国精神保健福祉会連合会は、当法人は、広く一般市民を対象として精神障がい者の自立と社会参加の促進に資するための社会啓発及び広報活動、精神障がい者とその家族に対する相談・支援、並びに精神障がい者の社会参加等に関する調査研究・施策提言を行い、精神障がい者とその家族の福祉の増進に寄与することを目的とする団体です。
当法人の取得する個人情報等（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)第２条第３項に規定する個人情報をいい、番号法第２条第８項に規定する特定個人情報を含む)は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報等を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報等の保護に努めるものとします。
1 個人情報等の取得等
本会は、個人情報等の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
2 利用目的及び保護
当法人が取得し、利用する個人情報等は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報等を第三者へ提供することは致しません。
なお、要配慮個人情報については、法令で定める場合を除き、本人の同意なく取得すること、並びに第三者へ提供することはいたしません。
3 管理体制
(1) すべての個人情報等は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
(2) 個人情報等をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 個人情報等の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報等の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
4 法令遵守のための取組みの維持と継続
(1) 当法人は、個人情報等の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(2) 当法人が保有する個人情報等を保護するための方針や体制等については、当法人の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
ご提供いただく個人情報の取り扱いについて
当法人は、みなさまからご提供いただく個人情報を、下記のとおり取り扱います。
１．提供いただく書類及び情報
(1) 氏名
(2) 住所
(3) 電話番号・メールアドレス
２．情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です
３．取得の目的
(1) 当法人からの連絡
(2) 賛助会員管理、寄付者管理、無料会員管理、書籍通信販売管理、メールマガジン運用管理、フォーラム･研修会等参加者管理、その他（書籍等執筆者管理、講師管理）等
４．二次データ化
提供いただいた情報から、当法人における会員管理データベースを作成します
５．委託
月刊誌等の発送のため、発送業務を委託する業者に提供する場合があります
６．利用の範囲
上記、取得の目的の範囲内で利用し、範囲外で利用する場合は、ご本人の同意の下に行ないます
７．第三者への提供
本人の事前承諾なしに第三者への提供はいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、裁判所・警察などの権限を有する公的機関等から開示を求められた場合はこの限りではありません
８．正確性・安全性の確保
ご提供いただいた個人情報は、正確かつ最新の状態で管理し、滅失、破壊、改竄、漏洩等に対して、安全に管理します
９．廃棄及び方法
ご提供いただいた個人情報は、利用目的が終了した日（法定調書類に関しては法定保存期間を経過）から１か月以内にシュレッダー等による破砕の方法で廃棄し、返却はいたしません。
10．開示・訂正・削除
開示対象個人情報について、その利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用又は提供の拒否を求める場合、合理的な期間内にこれに応じ、措置を講じた後は遅滞なく、その旨通知します。苦情相談、開示請求等は、11.に記載されている苦情・相談窓口にお問い合せください。ただし、該当情報が当法人における人事管理上の秘密事項に属する場合は、開示等の求めに応じられないこともあります。
開示請求等におけるご本人確認は、既にご提供いただいている個人情報（氏名、住所、電話番号、ID、パスワード）の確認により行い、代理人による請求の場合の確認は、ご本人が未成年である場合は、代理人とご本人の関係を証する書類、ご本人（成年被後見人）の法定代理人である場合は、それを証する書類、ご本人が委託した代理人の場合は、ご本人が発行した委任状により行います。
11．苦情・相談窓口（開示等請求窓口を兼ねる）
東京都杉並区松庵3-13-12
公益社団法人全国精神保健福祉会連合会
個人情報管理責任者・苦情及び相談窓口責任者：小幡恭弘
連絡先：TEL：03-5941-6345／FAX：03-5941-6347
hukushikai@seishinhoken.jp
(受付時間 月曜日～金曜日・祝祭日を除く・10時～16時)
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